1.

De organisatoren behouden zich het recht voor te allen tijde wegens bijzondere omstandigheden, welke buiten hun toedoen zijn ontstaan (overmacht in de ruimste zin van het woord) de in de ‘deelnemingsvoorwaarden’ genoemde data en tijden van de beurs te wijzigen ofwel de beurs geen doorgang te doen vinden, zonder dat in die gevallen deelnemers, onverschillig of hen reeds standruimte mocht zijn toegewezen, aanspraken kunnen doen gelden tegen de organisatie op vergoeding van enigerlei schade, in welke vorm of uit welke oorzaak deze ook mocht zijn ontstaan.

2.

Wijzigingen van data en tijden, als bedoelt, geeft de deelnemers niet het recht hun inschrijving geheel of gedeeltelijk terug te nemen.

3.

Vindt de beurs geen doorgang, dan worden de inschrijvingen en eventueel reeds geschiede toewijzingen van standruimte als vervallen beschouwd en zullen de door de deelnemers gedane betalingen terzake van de standhuur worden gerestitueerd. Deze restitutie zal geschieden binnen 30 dagen na het besluit de expositie geen doorgang te doen vinden.

4.

In geen enkel geval kan deelnemer recht doen gelden op vergoeding van de schade, zoals vervolgschade of schade in welke vorm dan ook.

5.

De inschrijving voor deelname is bindend en kan op verschillende manieren geldig tot stand komen: ten eerste door de ondertekening met de handtekening van het inschrijfformulier, ten tweede bij de online inschrijving via de website van de organisatie, door de deelnemer, door het aanklikken van de verzendinstructies onderaan de online bevestiging, na het typen van het woord AKKOORD. In alle gevallen door het met duidelijke bewoordingen bevestigen van de door de organisator via de email aangeboden online bevestiging. De deelnemer verklaart zich daardoor ook akkoord met deze algemene voorwaarden.

1.

Door de organisatie kan voor de beurs een basisentreeprijs worden vastgesteld.

2.

Aan de deelnemers aan de beurs wordt gratis een aantal deelnemerskaarten verstrekt, die doorlopend toegang tot de beurs geven. Over het aantal te verstrekken deelnemerskaarten, dat tijdig vóór het houden van de beurs aan de deelnemers zal worden bekend gemaakt, beslissen de organisatoren.

3.

De deelnemerskaarten zijn strikt persoonlijk en mogen uitsluitend worden aangevraagd door personen, die behoren tot het bedrijf of de organisatie van de deelnemer.

4.

Andere persoonlijke doorlopende toegangsbewijzen zullen verkrijgbaar zijn tegen betaling van een door de commissie nader vast te stellen toegangsprijs.

1.

De stands kunnen worden ingericht op de beursdagen. Definitieve tijden ontvangt u na inschrijving.

2.

Voor het ophangen van materialen aan de standwanden mag geen gebruik worden gemaakt van spijkers of plakband wat niet te verwijderen is. Door de huurder of deelnemer veroorzaakte schade aan standmateriaal en/of de door de organisatie beschikbaar gestelde inrichting, zal in mindering worden gebracht op de vooraf betaalde borgsom.

3.

Voor vervoer van materialen kan uitsluitend gebruik gemaakt worden van de goederenlift bij ingang C.

1.

Goederen bevinden zich in het beursgebouw of op de bijbehorende terreinen voor rekening en risico van deelnemer. De organisator aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor welke schade dan ook, door van buiten komende onheilen, noch door derden veroorzaakte schade.

2.

Deelnemer is zelf aansprakelijk voor de schade, die door toedoen, of nalatigheid van hemzelf, zijn personeel of zijn lasthebbers dan wel door zijn inzendingen aan de organisator worden toegebracht.

3.

De organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade welke is veroorzaakt door het handelen van een van deelnemers.

4.

Deelnemer moet verzekerd zijn tegen het risico van wettelijke aansprakelijkheid. Daarnaast verdient het aanbeveling een tijdelijke uitbreiding op de bedrijfsinboedelverzekering aan te vragen gedurende de periode van de overeenkomst van deelname.

1.

Het is deelnemer zonder uitdrukkelijke toestemming niet toegestaan om:

2.

Goederen, meubilair, uithangborden zgn. blikvangers of andere reclamemiddelen, van welke aard ook buiten of boven de door hem gehuurde ruimte te plaatsen of aan te brengen.

3.

Het gesproken woord door luidsprekers of anderszins te versterken, of muziek ten gehore te brengen of te doen ten gehore brengen.

4.

Prijscouranten, circulaires, reclame biljetten, relatiegeschenken, gimmicks enz. buiten de door hem gehuurde ruimte uit te reiken, of op enigerlei wijze aan te bieden.

5.

Een zodanig gebruik te maken van de hem toegewezen standruimte, dat daardoor voor andere deelnemers, of door bezoekers hinderlijk geraas, belemmering van toe- en of doorgang, lichtval, uitzicht of ander hinder of gevaar of schade kan ontstaan, een en ander ter uitsluitende beoordeling van de organisator.

6.

Licht ontvlambare en ontplofbare stoffen of anderszins voor het publiek direct gevaar opleverende stoffen in de stand aanwezig te hebben.

7.

Open vuur in de stand te branden.

8.

Welke horeca-activiteiten dan ook te voeren, of door anderen te doen voeren.

9.

Stilstaand water in open bassins te gebruiken als decoratie of water te vernevelen in stomers, sproeiers, fonteinen, of andere apparaten.

1.

Van iedere deelnemer zal een bedrag van €150 borg worden gevraagd. Indien na afloop is gebleken dat de aangemelde deelnemer inderdaad een stand heeft ingericht wordt, na aftrek van eventueel aangetroffen schade, de borg terugbetaalt op de rekening van de door deelnemer vooraf opgegeven rekeningnummer.

2.

De borg en het verschuldigde bedrag voor de standhuur dient na het ontvangen van de factuur binnen de vermelde betalingstermijn overgemaakt te worden op rekeningnummer 51 25 57 810 van I-vents te Enschede. De organisatie behoud zich het recht bij niet op tijd overgemaakte borg, de gereserveerde stand vrij te geven aan overige geïnteresseerden.

3.

De organisatie kan een eventueel verzoek tot annulering van de inschrijving inwilligen indien de deelnemer heeft voldaan aan betaling van een annuleringsvergoeding volgens onderstaand schema:

·

25% van de standhuur indien annulering van de inschrijving tenminste 6 weken voor aanvang van de beurs plaatsvindt;

·

50% van de standhuur indien annulering van de inschrijving tenminste 4 weken voor aanvang van de beurs plaatsvindt;

·

75% van de standhuur indien annulering van de inschrijving tenminste 2 weken voor aanvang van de beurs plaatsvindt;

·

100% van de standhuur indien annulering van de inschrijving tenminste 1 week voor aanvang van de beurs plaatsvindt;

4.

De organisatie bepaalt voor elke deelnemer de plaats van de standruimte die wordt toegewezen. De toewijzing van de standruimte geschiedt zo spoedig mogelijk en is bindend voor de deelnemers.

5.

De organisatie kan in bijzondere gevallen bepalen dat een inschrijving niet in behandeling zal worden genomen.

1.

De beursaccommodatie is beschikbaar voor het inrichten van de stands, alsmede het binnenbrengen van goederen gedurende een in de ‘deelnemingsvoorwaarden’ genoemde periode. Buiten deze periode zijn werkzaamheden aan de stands, alsmede het binnenbrengen van goederen niet toegestaan.

2.

Indien na het aangegeven tijdstip voor het inrichten van de stand, een deelnemer niet over de hem toegewezen standruimte heeft beschikt, of op een eerder tijdstip vaststaat, dat de deelnemer niet over de hem toegewezen ruimte zal beschikken en/of aan zijn betalingsverplichtingen terzake van de expositie niet tijdig heeft voldaan, kan door de organisatie zonder nadere sommatie of ingebrekestelling over deze ruimte worden beschikt, zonder dat zij gehouden zijn reeds ontvangen betalingen te restitueren en zonder dat daardoor de verplichting van de deelnemer vervalt om de nog verschuldigde bedragen te voldoen.

3.

Het is de deelnemer niet toegestaan de door hem gehuurde standruimte geheel of gedeeltelijk aan derden te verhuren of af te staan, of met een andere deelnemer te ruilen. Mocht dit onverhoopt noodzakelijk zijn, dient dit hiervoor overleg met en eventuele toestemming te worden verleend van de organisatie.

1.

Direct na afloop van de beurs worden de deelnemers in de gelegenheid gesteld hun ingebrachte inrichting op te ruimten en af te voeren, doch uiterlijk tot 3 uur na afloop.

2.

De gehuurde stand zal door de organisatie worden gecontroleerd op eventuele schade en/of beschadigingen. Aangetroffen schade en/of beschadigingen worden verrekend met de door de deelnemer betaalde borgsom. Ook kosten voor reiniging en/of herstel zullen worden verrekend.

3.

Het is de bedoeling dat u uw stand na afloop van de beurs achterlaat zoals u het heeft aangetroffen bij de opbouw.